会議が長引く、結論が出ない、情報が流れてしまう――
このような会議課題は、日常の時間コストの浪費だけでなく、
意思決定の遅延や、組織全体の停滞にもつながります。
→ 本提案では、「30分以内で終わる」「記録に残る」「再利用できる」会議ルールを導入することで、会議の質とスピードを両立します。
| No | ルール | 詳細 |
|---|---|---|
| 1 | 所要時間の30分固定 | 延長禁止、結論重視型に |
| 2 | 会議は録音＋AI議事録化 | 内容確認・共有が容易に |
| 3 | アジェンダは開催2営業日前までに共有 | テーマ・目的・ゴールを明確化 |
| 4 | 質問・意見は原則事前提出 | 会議時間は「意思決定」に集中 |
| 5 | 議事録・スレッド管理は発案者（社長以外） | 自走型マネジメントへ移行 |
| 項目 | 記載例 |
|---|---|
| テーマ | 業務効率化AIへの予算 |
| 目的 | 業務効率化による余剰時間1時間／人の創出 |
| ゴール | 予算案の仮決定（月額：10万／20万／30万円の３案） |
| 内容／資料 | - 業務効率化AIリスト（機能・費用・効果・難易度） |
※アジェンダは 箇条書き＋資料URL で簡潔に。